如何策划一场有趣走心的年会

　　马上又到年底了，那么我相信“年会”应该是HR小伙伴们近期工作的重点了吧。每年年底不管是大型公司，还是小型企业都会举办自己的年终晚会，那么，如何策划一场有趣走心的年会呢？

　　如何策划一场有趣走心的年会

　　我们很多HR小伙伴都知道要做年会，但是有没有仔细想过我们为什么要做年会呢？在你的心目中年会到底是什么？是大家聚在一起吃饭、喝酒，还是领导讲话又或者是简单的总结一下过往展望一下未来呢？

　　其实呢，我们更应该思考，我们希望每个参与年会的员工在这个过程当中得到怎样的一种体验，或者是说我们想通过年会去传达什么。

　　经过我们多年的实践与摸索，我们形成了一套创意年会的理论体系，暂且称此为“组织3立论”，指的是从个体、团队、组织三个维度去思考。因为你得让个体觉得好玩，有参与感；让团队觉得它有用有价值，才能打造协同感；让组织形成凝聚力、向心力。

　　一场成功的年会如果个人满意、团队满意、组织还得满意，那才是真的满意。这也是我们平常与客户交流的“心脑体”三个层面。因为这个体系可能会比较庞大，那我们在这里先不展开讲，只是跟大家抛出这个体系。

　　我曾看过一个有2000个年会组织者参与的调研，调查结果显示，年会最让大家头疼的结果的前三名：一是怕年会现场不够嗨，大家不开心；二是怕互动游戏组织的没有新意；三是怕分配工作太多容易遗漏。不知道你有没有同感？或许，这个调研还遗漏了一个选项：没钱。但是预算不够还是得做，好玩和创意不一定是要花钱的。

　　为了解决这些痛点，我分享一下六个创意年会的方法：综艺类、运动类、旅行类、模拟类、影视类、文艺类。

　　首选是综艺类。

　　一场年会要有创意的话，很多元素都是可以引进到年会当中来。我们应该打破自己思维当中对年会概念的偏见，学些比如大热的综艺、电影、电视剧以及热门的话题，或者其他类型的IP。其实网络上每天都有很多好玩的话题。

　　我首先来讲一讲综艺类型的年会。一讲到综艺很多小伙伴应该都特别来劲，因为大家应该都还挺喜欢看综艺类。

　　湖南卫视有一个综艺叫《向往的生活》，它的逻辑是：城市无法给你的，这里可以。

　　我们根据这个综艺改编之后的设计产品，得到很多客户的喜欢，因为农村生活它本身有一种魅力。在实行前期阶段，这个综艺的传播已经引起了大家的共鸣，让大家期待来到田间感受久违的空气以及当地特色。这个时候晚餐你再加入裸心畅聊的环节，其实根本不需要那么刻意就能很容易拉近团队之间的距离。

　　还有一个综艺：《极速前进》，同样也可以融入到年会当中。因为它本身的玩法就是通过很有限的线索过关斩将到达目的地，然后这个过程中你可能会跟内部团队的成员有一些意见上的分歧，你也需要去跨团队的合作，能够非常好的去展现你团队的脑力、体力等等，至于我们怎样具体去设置这个游戏的关卡，可以通过预算、场景来定的，我们甚至可以通过游戏的设计，真实的来反应企业当前遇到的一些困难，面临的内外部形势等等。

　　其实是运动类。

　　而随着经济水平的提升，不管是年轻人还是年纪稍微大点的，都特别注重健康的生活了，因为崇尚运动的人群也壮大起来了。其实可以看到马拉松报名的人那么多就非常明显。

　　策划一场年会大概多少钱

　　做年会预算通常从下面4个方面入手：

　　1、年会计划场地餐费

　　场馆用户餐费占年会总计划的30%。主要原因是，整个年会场地的餐费、酒水等费用主要取决于企业的预算和酒店场地的档次。

　　2.年度会议策划和安排费用

　　为了使年会有效，我们需要邀请一家年会策划公司为我们举办一个晚会。策划公司主要提供整个活动的整体策划、执行、灯光、音响、舞台、效果安排、节目、表演、摄像、摄像、主持人、化妆师……对于企业来说，年会的策划主要占年会策划的20%至30%。

　　一般来说，一场简单的年会价格几万块钱可以搞定。不过对于大型企业，比如500强企业来说，年会都是几十万的标准，有的企业为了显示自己实力，年会极尽奢华，上千万的也有。

　　3.年度会议策划的宾客接待费用

　　我们公司每年举行一次会议，目的是招待客人，邀请一份手礼，客人乘车的费用，公司的费用，或一些需要住宿的费用。客人接待费用约占活动的5%~10%。

　　4.年度会议计划的员工福利费用

　　在年会现场，领导和董事会主席给了一些员工福利作为奖励，这些福利占了年会活动的20%。