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开业典礼活动策划要做好哪些工作安排

  • 来源:佛山文化
  • 发布时间:2022-12-02 19:30:24

  开业庆典策划的好了对于企业是非常重要的,第一印象很直接的就存在于人们的记忆里,一个好的开业活动策划离不开策划团队的努力,那么开业活动策划应该怎么做呢?

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  开业典礼活动策划要做好哪些工作安排

  第一、要做好舆论宣传工作

  既然举办开业典礼的主旨在于塑造本单位的良好形象,那么就要对其进行必不可少的舆论宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受。

  为此要做的常规工作有:

  一是选择有效的大众传播媒介,进行集中性的广告宣传。其内容多为:开业典礼举行的日期、开业典礼举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业单位的经营特色,等等。

  二是邀请有关的大众传播界人士在开业典礼举行之时到场进行采访、报告,以便对本单位进行进一步的正面宣传。

  第二、要做好来宾约请工作

  开业典礼影响的大小,实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下,要力争多邀请一些来宾参加开业典礼。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员,都是邀请时应予优先考虑的重点。为慎重起见,用以邀请来宾的请书应认真书写,并应装入精美的信封,由专人提前送达对手手中,以便对方早作安排。

  第三、要做好场地布置工作

  开业典礼多在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。按惯例,举行开业典礼时宾主一律站立,故一般不布置主席台或座椅。为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、言灯。此外,还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。为来宾签到准备的电子签到墙及签到二维码、本单位的宣传材料、待客的饮料等等,亦须提前备好。对于音响、照明设备,以及开业典礼举行之时所需使用的用具、设备,必须事先认真进行检查、调试,以防其在使用时出现差错。

  开业典礼的程序

  1、迎宾:接待人员就位在会场门口接待来宾,请来宾签到后,引导来宾就位。

  2、典礼开始:主持人宣布开业典礼正式开始,全体起立,奏乐,宣读重要嘉宾名单。

  3、致词:由本单位负责人致词。其主要内容是向来宾及各单位表示感谢,并简要介绍本单位的经营特色和经营目标等。

  4、致贺词:由上级领导和来宾代表致贺词,主要表达对开业单位的祝贺,并寄予厚望。由谁来致贺词事先要定好,以免当众推来推去。对外来的贺电、贺信不必一一宣读,但对其署名的单位或个人应予以公布。

  5、揭幕:由本单位负责人和一位上级领导或嘉宾代表揭去盖在牌匾上的红布,宣告企业的正式成立。参加典礼的全部人员应鼓掌祝贺,在非限制燃放鞭炮的地区还可燃放鞭炮庆贺。

  6、参观:如有必要,可引导来宾参观,向来宾介绍本单位的主要设施、特色及经营策略等。

  7、迎接首批顾客:可采取让利签单或赠送纪念品的方式吸引顾客。也可以邀请一些有代表性的消费者参加座谈,虚心听取消费者的意见,拉近与消费者的距离。


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