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周年庆典策划应该如何准备

  • 来源:佛山文化
  • 发布时间:2022-09-30 09:32:12

  门店或者公司的周年活动对于公司来说都是意义重大的,周年庆典和人的生日是一样的,所以在举办公司周年庆典之前,一定要精心策划一番,那么周年庆典策划应该如何准备。

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  周年庆典策划应该如何准备

  第一、选择专业策划公司合作

  在进行公司周年庆典策划的时候,作为庆典活动的主办方,如果没有经验丰富的策划人员,那么就需要找一家专业正规的策划公司合作,让他们根据自己的需求制定合理的策划方案。至于自己的实际需求,需要跟策划公司一起进行协商,把庆典活动的举办形式,活动主题以及规模大小等都需要—一敲定下来,然后对于其中的细节也需要有足够的重视。

  第二、周年庆典嘉宾邀请

  在公司周年庆典活动举办的前一周到两周的时间内,一定要为嘉宾邀请而发出清束,让被邀请的嘉宾们能够感受到企业要求的庄重与真诚,如果是特别重量级的嘉宾,还需要公司领导层亲自上门进行激请,这样的话所有受邀的嘉宾才能够在举办庆典活动之前把自己的事情安排好如期参加。

  第三、媒体邀约和宣传

  为了公司周年庆典策划能顺利执行,让活动的影响力能够达到最大化,进行策划的时候,大家需要提前邀请相关媒体进行报道和宣传,如果公司有公关部门就可以直接发出邀请,如果没有也可以委托策划公司帮忙选择合适的新闻媒体进行宣传。

  第四、现场互动活动设计

  为了让庆典活动现场的气氛可以热烈,设计一些互动游戏环节是很有必要的。例如,将现场电子大屏幕利用起来,进行大屏幕互动。可以摇一摇形式的启动仪式,可以作为开场暖场互动,并且这是首款可以全场一同参与的启动仪式,独具创意性和互动性。

  周年庆典晚会活动该如何做

  第一步:宣传造势,可以通过网络宣传、线下广告(大巴车、广告牌)等方式来为公司周年庆宣传造势,经过造势与宣传,树立并加深企业在消费者心中的形象。

  第二步:周年庆典活动举办的目的是推广企业的社会责任感,树立品牌形象,是为了弘扬公司企业文化,增加团队凝聚力,通过企业发展史的展示,让社会各界见证公司实力,对公司发展前景树立信心。

  第三步:进入周年庆活动举办流程

  1、活动现场准备就绪,会前最后一遍检查,各部门人员到位;

  2、嘉宾入场(会场大厅配以独具特色的乐乎现场签到墙,有电子大屏幕展示,嘉宾扫码签到后在电子大屏幕上头像将会组合成3D图形,创意开场);

  3、主持人宣布开场 ,乐乎现场大屏摇一摇启动你值得拥有;

  4、领导讲话 ;

  5、颁发各优秀员工及优秀团队各大奖项,播放地级市分公司团队展示VCR,各团队总监及优秀员工个人展示VCR,VCR具体录制形式由策划给出主题形式,公司员工配合完成。


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