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年会策划方案详细流程有哪些?包含哪些内容?

  • 来源:佛山文化
  • 发布时间:2021-07-20 13:42:57

一份好的年会策划方案能够让年会活动开展的特别完美,而且还能让员工感受到企业的温暖和领导的关心,所以年会策划人员在做年会策划工作的时候,一定要根据本公司的实际情况来设计年会工作流程,那么,年会策划的工作流程和包含内容是什么?

年会策划的工作流程

1、年会目的:年会目的其实有很多。

2、年会主题:根据企业的文化及此次年会目的等定主题。

3、年会形式:聚餐形式;会议形式;抽奖形式;观看演出形式等。

4、年会预算:预算决定年会的规格、逼格。

5、年会时间:一般需要提前半个月以上,遇到高峰期或者公司参与人员过多或者流程过于繁杂的,需要提前半年左右准备。

6、年会地点:根据年会的主题、参与的人员等选择合适的地点,一旦确定下来后要尽快预定场地。

7、参与人员:公司基层人员、领导层、优秀员工家属、供应商等。

8、年会准备及注意事项:确定年会工作小组,明确人员工作职责;

(1)方案撰写。需要外包的事项要尽快安排。比如摄影摄像、舞台搭建、舞蹈演出等;

(2)流程策划设计。需要邀请嘉宾的需要尽快与嘉宾落实;年会文件准备;

(3)年会的通知与宣传:提前一周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,确保全员知悉;

(4)物料制作及采购;提前至少一天布置场地。检查硬件设备是否完善可用,会场指引是否清晰明确,舞台搭建是否安全稳固,之后就能进行年会了。

9、会后总结:年会开完后,需要对年会进行总结。一来可以总结得失,二来可以宣传公司。宣传公司的文章可以先整理照片和完成视频剪辑,再撰写文章进行宣传。

年会策划包含哪些内容

1、负责人演讲:年会也是企业文化的一部分。一个成功的年会,对团队的凝聚力、战斗力、忠诚度都有很强的助推效果。因此,公司今年的成绩以及未来的展望,掌舵人应该讲清楚。他的演讲越有感染力,大家来年的战斗力越强。

2、年会创新:年会就是一个回顾和展望的会,也是一个鼓舞和激励的会,在一次次的年会上,如果策划得足够好,那么整个团队就会感觉到,不是为了工作而工作,而是为了梦想。公司的梦想实现了,我的梦想也就实现了。

3、正装出席:一般的年会有演讲、聚餐、茶话会、文艺演出等,我个人的感觉是,年会越隆重,效果越好。要求每位员工都穿上正式服装,女士要穿礼服,精心化妆。一场正式的活动不但对员工是一个提升,对公司的整体形象也是一个极大的提升。

4、员工亲自参与:近些年很多大型公司请专业的年会公司来承办年会。年会公司不仅全程策划,还会安排好多有意义的情景剧,让员工亲自参演,以增强员工之间的协作和配合。而且这几年这样的年会越来越多,越来越文艺,越来越正式,规格也越来越高。

5、分类阐释:传统的年会一般有两种,一是针对团队的,一是针对客户和合作伙伴的。 针对团队的容易,激励到了就行;针对客户的年会上,大抵会讲飘红的业绩以及对大家拼杀一年的感谢。来年的营销政策会成为重点阐述的部分。

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