佛山活动策划公司

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  企业一般在辞旧迎新的春节前,会组织一场全公司的主题年会,总结过去一年中所取得的成就和为新的一年定下新的目标。那企业主题年会该怎么策划,大家知道吗,现在给大家介绍一下企业主题年会策划目标和具体流程。

  年会策划目标和任务

  按照管理学理论,我们对活动的目的和使命进行了梳理。

  一旦活动的使命被确定下来,活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。目标是为活动的组织者提供总体的行动方向,而任务则是把活动的目标量化。在任务的表述中需要引进一些指标来作为参数,一方面明确任务的量,另一方面也是为活动运营效果的评估提供依据。目标和任务经常被混用,但这的确是两个不同的概念。有一个SMART的标准来规范活动任务的制定,示例如下:

  · 专门的(Specific)――专注于实现活动的目标。

  · 可测算的(Measurable)――用量化的方式表达。

  · 共识的(Agreeable)――要取得所有责任人的共识。

  · 现实的(Realistic)――要确保有足够的人力、财力、和其它物质资源来实现。

  · 按时完成(Time specific)。

企业主题年会策划

  年会策划创意的构想

  经过头脑风暴以后,创意策划团队对本次活动所要传递的核心价值已经形成了概念,并对其表现形式经过了可行性的论证后所形成构想。

  年会策划运行计划

  运行计划是完成活动的目标和任务的各项工作的核心,同时也是对活动战略的执行依据。运行计划通常包括的方面是:预算、市场营销计划、行政管理计划、舞台计划、调研和评估计划、风险控制计划、赞助计划、环境废物管理计划、节目内容计划、交通计划、现场销售计划以及人员计划。每一个单项的运行计划应包括:

  · 目标和任务。

  · 行动计划和时间安排。

  · 责任人及其相关的任务。

  · 监控系统,包括预算。

  · 资源的分配。(如:财务、人力、和支持的设备和服务。)

  · 有可能出现的风险以及解决方案列表。

  年会策划及策划场地

  一、 年会活动现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。

  二、 年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

  三、 年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。

  四、 年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。

  五、 年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。

  六、年会准备及相关注意事项(会有详细的版本)

  (一)年会的通知与宣传:公司办公室对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“*********2014年度晚宴”(条幅规格:4、9m*2、3m)

  (三)物品的采购:各类干果小食品(放在宴席前),各类奖项,用品等(要提前4天准备好)

  (四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。(公司相机和相关人员相机。)

  (五)奖项设置:

  特等奖1名

  一等奖1名二等奖3名三等奖10名

  欢乐奖若干(作为游戏奖励)

企业主题年会策划

  注意事项:

  1、明确年会的主题和目的;

  2、初步确定年会性质;

  3、提交预算;

  4、策划内容,分工执行;

  5、年会时间按排;

  6、年会地点选择;

  7、年会亮点;

  以上这些内容是企业主题年会策划目标和具体流程的相关介绍了,各企业不同,主题年会的策划方案也可以是多种多样的,重要的是大家辛苦工作了一年,在年会能聚在一起,要玩得开心

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